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Top 5 des outils de facturation pour Shopify

par Diana Villamil 20 mai 2024

En tant que gérant de boutique e-commerce sur Shopify, vous jonglez entre la gestion des commandes, du marketing et du service client. La facturation ne devrait pas s’ajouter à votre liste de tâches, déjà bien complète ! De nombreux logiciels de facturation s’intègrent parfaitement à Shopify pour vous simplifier la vie.

Facturation sur Shopify : pourquoi une solution externe est
nécessaire ?

Shopify ne propose pas de système de facturation intégré par défaut, contrairement à PrestaShop ou Magenta. Si vous n’installez pas la bonne application, vos clients ne reçoivent pas de facture de leur commande. Même si cela peut vous sembler surprenant pour une solution e-commerce, plusieurs raisons peuvent expliquer cette impossibilité de générer des factures.

D’une part, Shopify est une plateforme conçue pour une utilisation internationale. Les règlementations en matière de facturation varient considérablement d’un pays à l’autre. Les mentions obligatoires ne sont, par exemple, pas les mêmes pour un e-commerçant français, japonais ou irlandais. Concevoir un système conforme à toutes les exigences locales serait particulièrement complexe.

D’autre part, de nombreuses entreprises utilisent souvent des outils de gestion externes (ERP) pour éditer leurs factures. Shopify a fait le choix de ne pas entrer en concurrence avec ces solutions. La plateforme e-commerce a préféré offrir à ses clients l’opportunité de :

Soit intégrer leurs systèmes existants à leur boutique en ligne Shopify.
Soit utiliser une application disponible dans Shopify App Store.

Logiciels de facturation pour Shopify : notre top 5

Découvrez notre classement des outils de facturation les plus performants pour votre boutique e-commerce Shopify.

1. Sage 100 Gestion Commerciale

Ce logiciel en ligne automatise les processus commerciaux essentiels de votre entreprise, comme la création de devis, la gestion des achats ou encore la facturation. Conforme à la règlementation en vigueur, Sage 100 Gestion Commerciale vous permet de gagner du temps pour vous focaliser sur vos ventes.

Prix de l’abonnement au logiciel	Prix de l’intégration Sage x Shopify	Fonctionnalités clés	Points forts	Points faibles
Variable selon différents critères : Gamme (Essential, Standard, Premium) Niveau d’assistance Nombre d’utilisateurs Options, modules complémentaires	15 $ par mois (essai gratuit de 30 jours)	 Saisie rapide des documents commerciaux  Application automatique de tarifs personnalisés  Intégration des frais d’approche et de port  Suivi des factures, du respect des délais de paiement  Mise en place de rappels	 Accessible au bureau, en déplacement, etc.  Stockage possible des documents de facturation  Intégration avec Shopify  Outils d’analyse intégrés  Solution modulable, évolutive	Installation seulement réalisable par un expert Possible difficulté à appréhender toutes les fonctionnalités

2. Pennylane

Indépendant, start-up, TPE, PME : Pennylane est une plateforme française tout-en-un pour une gestion financière centralisée. Vous gérez toute votre comptabilité depuis votre tableau de bord, de la facturation aux déclarations fiscales, en passant par le suivi de la trésorerie.

Prix de l’abonnement	Fonctionnalités clés	Points forts	Points faibles
Dès 14 € par mois, pour un indépendant	Transformation des devis en factures personnalisées Rapprochement automatique Statut des factures en temps réel Prélèvement direct des clients en cas d’abonnement Automatisation des relances Envoi de factures depuis mobile	Intégration avec Shopify Rapport qualité/prix optimal	Fonctionnalités limitées avec le plan Basique Service client pas toujours réactif

3. Avada

Avec Avada, vous pouvez générer des factures PDF, les télécharger, les imprimer, les envoyer par e-mail à vos clients. Le tout, en quelques clics, avec des modèles prêts à l’emploi. Parfait pour gagner du temps !

Prix de l’abonnement	Fonctionnalités clés	Points forts	Points faibles
Gratuit (50 commandes par mois) Pro à 15 $ par mois, Ultime à 39 $ pour plus de fonctionnalités	Personnalisation des modèles de factures Génération de factures PDF Sauvegarde des documents (Google Drive, FTP, SFTP) Envoi automatisé de notifications par e-mail aux clients	Utilisation directe au sein de l’interface administrateur Shopify Compatible avec les thèmes les plus récents Note de 4,9/5 sur Shopify App Store (875 avis)	Fonctionne seulement avec Shopify PDV, Langshop, Avada Email Marketing Fonctionnalités limitées pour la version gratuite

4. Sufio

Sufio est une solution de facturation pour Shopify utilisée par 5 000 e-commerçants, dans 75 pays. Elle vous permet de créer, puis envoyer automatiquement, des factures, basées sur des modèles certifiés par des comptables.

Prix de l’abonnement	Fonctionnalités clés	Points forts	Points faibles
7 $ par mois (STARTER) à 129 $ par mois (PREMIUM)	Création, envoi automatique de factures à partir de vos commandes Shopify Création de flux de travail avancés Rappels de retard Exonérations fiscales pour les ventes B2B au sein de l’Union européenne (UE)	Équipe d’assistance pour configurer les factures Essai gratuit de 14 jours Note de 4,9/5 sur Shopify App Store (521 avis) Traduction des factures en 35 langues Garantie satisfait ou remboursé de 30 jours	Maximum 15 factures avec l’abonnement STARTER Fonctionnalités réduites Fonctionne seulement avec Shopify PDV, Processus de paiement, Weglot, Stripe, Klaviyo, Omnisend, Recharge, Zapiet

5. Softify : Easy Invoice+

Il s’agit d’une solution de facturation répondant aux normes de qualité de Shopify en matière de rapidité ou encore de simplicité d’utilisation. Multilingue et multidevise, elle est conçue pour une utilisation directe dans l’interface administrateur de votre boutique en ligne.

Prix de l’abonnement	Fonctionnalités clés	Points forts	Points faibles
Installation gratuite, puis de 6,95 $ à 99,95 $ par mois selon l’utilisation	Facturation automatique pour les commandes Shopify Création de factures conformes à la règlementation Envoi de factures, de rappels de paiement Essai gratuit de 21 jours	Support client réactif Personnalisation illimitée Modèles de factures adaptés aux appareils mobiles Stockage des documents commerciaux dans le Cloud Note de 5/5 sur Shopify App Store (112 avis)	Maximum 50 commandes par mois avec le forfait à 6,95 $ par mois Modèles sur mesure seulement accessible avec la formule Entreprise

Gradiweb vous guide dans votre recherche du meilleur logiciel de facturation, en tenant compte de vos besoins, mais aussi de votre budget. Vous aurez ainsi plus de temps pour vous concentrer sur l’essentiel : faire prospérer votre boutique en ligne Shopify !

Les 3 points clés à retenir :

Shopify ne dispose pas de système de facturation intégré.
Les e-commerçants ont le choix entre installer une application tierce ou intégrer un outil de gestion existant à leur boutique en ligne.
Les solutions de facturation pour Shopify les moins chères débutent aux alentours de 7 $ par mois, mais les fonctionnalités sont limitées.

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Diana Villamil

Directrice de projets

Ingénieure industrielle spécialisée dans la gestion de projets, avec plus de 3 ans d’expérience dans le secteur technologique, Diana s’efforce toujours de fournir à ses clients une qualité et des résultats durables. Passionnée par les projets environnementaux, elle est aussi maman à temps plein.

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