En tant que gérant de boutique e-commerce sur Shopify, vous jonglez entre commandes, marketing et service client. La facturation Shopify ne devrait pas s’ajouter à votre liste de tâches déjà bien remplie. Heureusement, de nombreux logiciels s’intègrent parfaitement pour générer automatiquement vos factures clients Shopify et vous faire gagner un temps précieux.
Facturation sur Shopify : pourquoi une solution externe est nécessaire ?
Contrairement à PrestaShop ou Magento, Shopify ne propose pas de système de facturation intégré par défaut. Sans application tierce, vos clients ne reçoivent donc pas automatiquement leur facture Shopify après une commande.
Cela peut sembler surprenant pour une solution e-commerce aussi populaire, mais plusieurs raisons expliquent cette approche :
- Des réglementations variables selon les pays : les mentions obligatoires diffèrent entre la France, le Japon ou les États-Unis. Intégrer un système universel de facture client Shopify serait extrêmement complexe.
- Un choix stratégique : de nombreuses entreprises utilisent déjà des ERP pour éditer leurs factures. Shopify préfère donc offrir la possibilité :
- soit d’intégrer ces systèmes via l’App Store Shopify,
- soit d’utiliser une application spécialisée de facturation Shopify.
👉 Pour aller plus loin dans la maîtrise de vos opérations, découvrez aussi notre guide sur le Back-office Shopify et ses fonctionnalités avancées.
Logiciels de facturates Shopify : notre top 5
Voici notre sélection des 5 meilleures solutions pour automatiser l’édition et l’envoi de vos factures clients Shopify.
1. Sage 100 Gestion Commerciale
Ce logiciel en ligne automatise les processus commerciaux essentiels de votre entreprise, comme la création de devis, la gestion des achats ou encore la facturation. Conforme à la règlementation en vigueur, Sage 100 Gestion Commerciale vous permet de gagner du temps pour vous focaliser sur vos ventes.
Prix de l’abonnement au logiciel | Prix de l’intégration Sage x Shopify | Fonctionnalités clés | Points forts | Points faibles |
Variable selon différents critères : – Gamme (Essential, Standard, Premium) – Niveau d’assistance – Nombre d’utilisateurs – Options, modules complémentaires | 15 $ par mois (essai gratuit de 30 jours) | – Saisie rapide des documents commerciaux – Application automatique de tarifs personnalisés – Intégration des frais d’approche et de port – Suivi des factures, du respect des délais de paiement – Mise en place de rappels | – Accessible au bureau, en déplacement, etc. – Stockage possible des documents de facturation – Intégration avec Shopify – Outils d’analyse intégrés – Solution modulable, évolutive | – Installation seulement réalisable par un expert – Possible difficulté à appréhender toutes les fonctionnalités |
2. Pennylane
Indépendant, start-up, TPE, PME : Pennylane est une plateforme française tout-en-un pour une gestion financière centralisée. Vous gérez toute votre comptabilité depuis votre tableau de bord, de la facturation aux déclarations fiscales, en passant par le suivi de la trésorerie.
Prix de l’abonnement | Fonctionnalités clés | Points forts | Points faibles |
Dès 14 € par mois, pour un indépendant | – Transformation des devis en factures personnalisées – Rapprochement automatique – Statut des factures en temps réel – Prélèvement direct des clients en cas d’abonnement – Automatisation des relances – Envoi de factures depuis mobile | – Intégration avec Shopify – Rapport qualité/prix optimal | – Fonctionnalités limitées avec le plan Basique – Service client pas toujours réactif |
3. Avada
Avec Avada, vous pouvez générer des factures PDF, les télécharger, les imprimer, les envoyer par e-mail à vos clients. Le tout, en quelques clics, avec des modèles prêts à l’emploi. Parfait pour gagner du temps !
Prix de l’abonnement | Fonctionnalités clés | Fonctionnalités clés | Points faibles |
Gratuit (50 commandes par mois) Pro à 15 $ par mois, Ultime à 39 $ pour plus de fonctionnalités | – Personnalisation des modèles de factures – Génération de factures PDF – Sauvegarde des documents (Google Drive, FTP, SFTP) – Envoi automatisé de notifications par e-mail aux clients | – Utilisation directe au sein de l’interface administrateur Shopify – Compatible avec les thèmes les plus récents – Note de 4,9/5 sur Shopify App Store (875 avis) | – Fonctionne seulement avec Shopify PDV, Langshop, Avada Email Marketing – Fonctionnalités limitées pour la version gratuite |
4. Sufio
Sufio est une solution de facturation pour Shopify utilisée par 5 000 e-commerçants, dans 75 pays. Elle vous permet de créer, puis envoyer automatiquement des factures, basées sur des modèles certifiés par des comptables.
Prix de l’abonnement | Fonctionnalités clés | Points forts | Points faibles |
7 $ par mois (STARTER) à 129 $ par mois (PREMIUM) | – Création, envoi automatique de factures à partir de vos commandes Shopify – Création de flux de travail avancés – Rappels de retard – Exonérations fiscales pour les ventes B2B au sein de l’Union européenne (UE) | – Équipe d’assistance pour configurer les factures – Essai gratuit de 14 jours – Note de 4,9/5 sur Shopify App Store (521 avis) – Traduction des factures en 35 langues – Garantie satisfait ou remboursé de 30 jours | – Maximum 15 factures avec l’abonnement STARTER – Fonctionnalités réduites – Fonctionne seulement avec Shopify PDV, Processus de paiement, Weglot, Stripe, Klaviyo, Omnisend, Recharge, Zapiet |
5. Softify : Easy Invoice+
Il s’agit d’une solution de facturation répondant aux normes de qualité de Shopify en matière de rapidité ou encore de simplicité d’utilisation. Multilingue et multidevise, elle est conçue pour une utilisation directe dans l’interface administrateur de votre boutique en ligne.
Prix de l’abonnement | Fonctionnalités clés | Points forts | Points faibles |
Installation gratuite, puis de 6,95 $ à 99,95 $ par mois selon l’utilisation | – Facturation automatique pour les commandes Shopify – Création de factures conformes à la règlementation – Envoi de factures, de rappels de paiement – Essai gratuit de 21 jours | – Support client réactif – Personnalisation illimitée – Modèles de factures adaptés aux appareils mobiles – Stockage des documents commerciaux dans le Cloud – Note de 5/5 sur Shopify App Store (112 avis) | – Maximum 50 commandes par mois avec le forfait à 6,95 $ par mois – Modèles sur mesure seulement accessible avec la formule Entreprise |
Gradiweb vous accompagne dans le choix du meilleur outil de facturation Shopify, adapté à vos besoins et à votre budget. Ces logiciels vous permettent d’automatiser l’édition et l’envoi des factures clients Shopify, tout en restant conformes aux réglementations locales.
Les 3 points clés à retenir :
- Shopify n’a pas de système de facturation intégré : une app est nécessaire.
- Vous pouvez installer une application dédiée ou connecter un ERP existant.
- Les logiciels de facture Shopify commencent dès 7 $/mois, avec des fonctionnalités variables.